Секрет №21: Единственная задача
Ура! Добрались мы до последнего 21 секрета, с чем всех поздравляю! Надеюсь, прочтение этой книги сделало вас лучше, приблизило вас к вашим целям и прояснило то, как двигаться дальше, чтобы творить свою жизнь самому.
Перейдем к последнему и самому главному секрету!
Это очень простой и вместе с тем крайне сложный секрет – важно всегда иметь одну-единственную главную задачу на пути к вашей цели, придерживаться ее, не отвлекаться, не придумывать отговорок, чтобы что-то отложить, а каждый день стремиться к чему-то одному. Вода камень точит, поэтому вы таким упорством и целеустремленностью непременно добьетесь своего. Почему это сложно? Потому что, конечно же, на этом пути будут трудности, а мы не любим напрягаться, нам бы сбежать, на что-то переключиться, а нельзя, надо помнить о задаче и не подменять свою задачу чем-то другим. Думаю, всем знакомо, когда нужно, к примеру, написать отчет или какую-то работу, что совсем делать не хочется и лень, то мы начинаем отвлекаться на все – уберемся дома, решим внезапно разобрать комод, найдем еще какие-то «экстренно важные» дела, лишь бы не писать работу. Это актуально для всего, поэтому на коне тот, кто не убегает от выполнения ненавистной работы или каких-то неприятных этапов этой работы, а просто берет и делает, спокойно, ровно и без эмоций.
Секрет №20: Развивайте в себе ощущение неотложности
Любимая отговорка многих – ожидание лучшего момента, какого-то знака свыше, но чем дольше мы откладываем, тем позже получим желаемое. Я не беру к рассмотрению те темы, где реально нужно выжидать момент, а я про те 99% наших дел, которые так любят откладывать, чтобы не делать их сейчас, в итоге все очень и очень затягивается. Но от наших отклыдваний жизнь то не останавливается и не растягивается.
На самом деле, успешные люди не откладывают, а делают все как можно скорее, как будто отложить нельзя. Я уже рассказывала, что в какой-то момент тоже перестала откладывать, к примеру, перестала растягивать свою работу, моя задача – сделать настолько быстро, насколько могу. Важно не рассуждать, не готовиться часами к работе, а просто брать и делать. Мы сами не замечаем, как много мы сливаем энергии на то, чтобы «пооттягивать». Даже на бытовом уровне: жена просит вкрутить лампочку мужа, раз просит, два просит, три, в итоге сама с орами и криками это делает, еще и падает, что-то разбивает, злится на мужа, они ругаются. Лампочка вкручена, но посмотрите, сколько сил потрачено. Можно было куда проще: жена просит вкрутить лампочку мужа, он берет и вкручивает, она его целует, хвалит, все счастливы.
Секрет №18: Ломтики задачи
На мой взгляд, это извечная проблема всех и каждого – мы боимся масштабов дела, проекта, работы, которые ведут нас к нашей цели, поэтому мы склонны откладывать или даже отказываться что-то начинать. Хотя нужно всего лишь начать, потихоньку, спокойно. Вспомните, как вы шли в 1й класс, неужели вас страшило, что теперь 10-11 лет вы будете в школе, потом 4-5, а то и 10 в университете? Нет, вы вряд ли даже задумывались об этом, зато в 30-35, когда вы вдруг решили получить новое образование, вас пугают 3-5 лет, которые придется на него потратить. Но 3-5 лет пройдут, а вы рискуете все так же остаться в стороне со своими нереализованными мечтами.
Брайан предлагает нам 2 метода, как справиться с любым делом: «ломтики салями» и «швейцарский сыр». «Ломтики салями» - это когда мы съедаем колбаску не за раз, а отрезаем тоненькими кусочками, ведь любую работу можно поделить на «ломтики», которые «есть» очень легко и приятно. По методу «Швейцарский сыр» мы свою работу представляем в виде сыра, в котором будем прогрызать дырки. Каждый раз чуть-чуть усилий, маленькая дырочка, но в итоге, спустя время, от сыра ничего не останется, только одна большая дырка – наша проделанная работа.
Секрет №17: Не становитесь рабом высоких технологий
Периодически вспоминаю золотое время своего детства. На дворе 80-е, интернета нет, компьютера тоже нет, о мобильных телефонах не слышали. Это было потрясающее время свободы, погружения в себя, когда можешь часами гулять или читать книгу, не отвлекаясь ни на что, когда друзья зовут к себе или просто криками с улицы, или звонками в дверь. А потом мир стал стремительно меняться: росли мы, росли технологии. И вот на дворе 10-е, а мы будто срослись со своими гаджетами. Несколько лет назад начала осознавать, что так жить нельзя, я не раб всей этой техники, я не должна быть на связи 24/7, и потихоньку стала отвоевывать свое пространство, возвращать себя в реальность. Все началось с отключения телефона на ночь – мир не рухнет, если кто-то до меня не дозвонится, а если уж что-то произойдет, узнаю утром, ничего страшного. Потом я стала более скептически воспринимать переписки, прекратила все эти многочасовые беседы ни о чем в разных группах и в общении тет-а-тет. С меня достаточно – давайте общаться офф-лайн. По сути, в моей жизни общение он-лайн осталось только по работе, за очень-очень редким исключением. И это счастье, потому что качество жизни сильно изменилось.
Секрет №16: Ищите стимулы к действию
Только мы сами определяем, как нам относиться к происходящему. Если вы взрослый человек, то вы в состоянии себя контролировать. Хотите или нет – другой вопрос, но только вы сами решаете, как реагировать на то или иное событие. Наша внешняя реальность зависит от нашего внутреннего состояния, например, от того, насколько мы любим и ценим себя, как относимся к своим успехам или провалам. Мы все ведем с собой постоянный диалог, но кто-то себя вечно критикует, на все злится, раздражается, а кто-то себя подбадривает, говорит себе, какой он классный, радуется новому дню, ищет позитивное во всем, что ему встречается. Учитесь вести с собой диалоги в положительном ключе, интересуйтесь у себя мнением, самочувствием, но и отвечайте тоже со знаком «+»: «У тебя все получится!», «Ты молодец!», «Я чувствую себя великолепно!»
Брайан приводит слова Виктора Франкла, психолога, пережившего концлагерь. Это один из моих любимых авторов, которого часто рекомендую своим клиентам. В своей книге «Человек в поисках смысла» Виктор пишет: «у человека можно отнять все, кроме одного — его последней свободы: выбрать свое отношение к любым данным обстоятельствам, выбрать свой собственный путь».
Секрет №15: Мобилизуйте все силы
Нет, это не про работу на износ. Изначально нужно очень хорошо понимать себя и свои возможности, насколько у вас много ресурсов, какой темп работы вам наиболее комфортен, сколько часов сна вам нужно для восстановления, в какое время вы наиболее продуктивны. У вас должен быть свой режим, свои рамки и свои привычки, которые вам на пользу, а не во вред. Дело в том, что когда вы работаете на пределе своих возможностей или когда устали, вы в разы меньше можете делать, чем если бы у вас был хороший режим и разумное соотношения сна и бодрствования, активности и отдыха. Конечно, есть те, кому нормально спать по 4-5 часов в сутки, но в основном нам нужно 8-10 часов. Лучше больше потратить времени на сон и после быть продуктивным на 100%, чем потом весь день ходить вареным, совершая постоянные ошибки, что-то недоделывая, затрачивая больше сил, чем требуется при хорошей продуктивности. Скажем так, недосыпать – это невыгодно. Лучше 4 часа поработать на 100%, чем 8 себя размазывать, не достигая даже половины результатов при 4-часовом рабочем дне.
Другой важный момент – это дни отдыха, когда никто и ничто вас не трогает и не беспокоит, а вы можете посвятить время себе, своим хобби, приятному времяпрепровождению. В такие дни нужно не напрягать свой мозг вообще. Тупить в Инстаграме – лучше не тупить, потому что информационные каналы при этом перегружаются. Отдых – это время на природе, в спа, прогулки, походы в кино, общение с животными, спорт.
Секрет №14: Оказывайте на себя давление
Есть люди (их много, очень много), которые постоянно чего-то ждут: им помогут, прилетит волшебник, кто-то разрешит их проблемы, устроит их на работу. Вот сидят и ждут, ждут, вместо того, чтобы поднять свой зад и начать идти к своей мечте. Есть еще особая группа, которая вечно ждет великого знака, пришествия, что что-то или кто-то его отыщет и укажет на истину, подкинет идею. Так, конечно, бывает, но все же начните уже сами напрягаться. И не довольствуйтесь объедками с царского стола, когда что-то само вам перепадет, свалится вам на голову или к ногам вашим с того самого стола. Это позиция слабого человека. Бесспорно, лидеров, которые сами все определяют и раскручивают мир вокруг себя – их единицы (всего пара процентов), но плестись в хвосте тоже не дело.
Старайтесь каждый день быть чуточку повыше, постоянно поднимайте свою планку, хоть на миллиметр, хоть на дюйм, будьте примером для окружающих. Не нужно сразу в один момент кардинально все менять, но почему бы не начать вставать раньше на 10 минут, работать поусерднее на несколько процентов, проходить больше на 100-200 метров. И каждый раз вы будете осознавать, что реально можете больше. Психолог Натаниэль Бранден определил это качество как «завоевание репутации у самого себя». То есть каждый ваш шаг может повышать вашу репутацию, но может и понижать. Старайтесь ради себя, пусть ваша самооценка постоянно растет, доказывайте себе, что вы можете больше и лучше.
Секрет №13: Определите свои слабые места
Сегодня важно сконцентрироваться на препятствии, на том, что вам мешает достичь цели. Если вы чего-то желаете, к чему-то стремитесь, но этого не получаете, то что-то мешает. Иначе бы все уже давным-давно свершилось. Так называемый «ограничивающий фактор» непременно должен быть. Он может заключаться в вас самих, вашем настрое, недостаточной мотивации, отсутствии каких-то знаний, навыков, внешних проблемах. Когда вы понимаете, что вам мешает, то вы начинаете концентрироваться больше не на том, что вам нужно достичь цель, а на том, как убрать препятствие к цели. Это очень серьезный прорыв.
Брайан советует применять всеми известное правило «80/20»: 80% ограничивающих факторов имеют внутреннюю природу (это наши личные способности, привычки, навыки, либо то же самое, но в отношении компании, предприятия, бизнеса, который мы рассматриваем), а оставшиеся жалкие 20% - это факторы внешние (конкуренты, клиенты, экономическая ситуация). Да, всего 20%! Тут сразу вспоминаешь всех негативщиков, которые всегда ищут виноватых: у них все причины неудач в детстве, воспитании, прошлом опыте, в стране, политической обстановке, високосном годе и тд.
Секрет №12: Используйте свой уникальный талант
Меня всегда очень расстраивает, когда люди говорят, что у них нет талантов, что они чего-то не могут, что они такие бездарные. На самом деле, у каждого из нас есть что-то особенное, что-то потрясающее, но многие это отказываются видеть, потому что для них это обыденность, слишком привычно, слишком приелось. Хватит недооценивать себя! Посмотрите на себя со стороны, спросите у друзей и родных, что вы можете делать лучше всех остальных, чем вы выделяетесь. Я еще ни одного человека не встречала без талантов.
Другая сторона – это уверенность в том, что вы чего-то не можете, не умеете и никогда не научитесь. При желании вы освоите и познаете все, что только захотите. Да, возможно, что-то потребует больше усилий, чем среднестатистическому человеку, но все равно вы сможете. Да, возможно, вы не будете это делать легко и виртуозно по итогу, но на более-менее сносном уровне – пожалуйста. Стоит ли вкладываться в то, что у вас изначально не идет? Как правило, нет, это пустая трата времени. Лучше сначала поймите, прочувствуйте, какие у вас есть уникальные стороны, в чем вы особенные, что у вас получается легко, лучше, чем у остальных, а потом подумайте, как это можно применить в работе, как через это начать зарабатывать.
Секрет №11: Повышайте свою квалификацию
Никогда не останавливайтесь и всегда продолжайте учиться. Каждый день нужно вкладывать хотя бы час своего времени в образование. Лучше это делать, само собой, с утра, так как в утренние часы мы легче воспринимаем информацию, нам проще настроиться, мы отдохнувшие и полны сил. У каждого свои приоритеты: кому-то нужно выучить язык, кто-то будет читать научные статьи, а кто-то прокачивать свои навыки. И поверьте, это воздастся. Брайан Трейси в этой главе вспоминает о своем опыте, как он пришел к тому, что ему не хватает умения печатать десятью пальцами. А ведь он пишет книги, поэтому это потрясающая экономия времени. В итоге он купил программу, потратил 3 месяца на обучение по 30 минут в день и, вуаля, вовсю печатает всеми пальцами. Конечно, это актуально не для всех, не всем нужен такой навык, но если ваша деятельность так или иначе связана с печатаньем текстов, то это потрясающий шаг к улучшению своей жизни. Сама я, наконец-то, в этом году тоже обрела такой навык, чему невероятно рада.
Старайтесь постоянно стремиться к лучшему – больше знать, уметь, понимать. Потолка нет и никогда не будет: все знать невозможно, уметь тоже. Но вы не должны растрачивать себя впустую, стремитесь только к тому, что реально улучшит вашу жизнь (вопрос хобби и свободного времени для души оставляем за скобками, там вы должны делать все, что хотите, что может быть абсолютно бестолковым и непродуктивным).
Что-то забросили мы с вами увлекательное совместное чтение, но давайте до Нового года дочитаем книгу Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности».
Секрет №10: Продвигайтесь поэтапно
Модная и известная тема со слоном – всего целиком съесть нереально, а по кусочкам – вполне. Чем бы вы ни занимались, лучше всего разбивать свое занятие на «куски», этапы, тогда вас не испугает масштаб, у вас будет готовый план (состоящий из «кусков»), поэтому вы не растеряетесь, а сможете спокойно шаг за шагом продвигаться к своей цели, фиксируясь на актуальном этапе.
Как часто нас пугает масштаб и отдаленность желаемого, например, нам кажется, если мы откажемся от ежедневного кофе в кофейне или пачки сигарет, то это никак не отразится на нашем бюджете, но ведь 200 рублей в день – это 6000 рублей в месяц и 72000 рублей в год, что уже само по себе хорошее вложение. Любой путь начинается с шага, а шаг – это очень мало, но именно из шагов возникают метры и километры.
Секрет №9: Тщательно подготовьтесь перед началом работы
Редко в каких книгах читаю про данное правило… почему-то мы забываем про подготовку, порядок, хотя это основа основ. Творческий беспорядок – это, конечно, прекрасно, но если вы гений. На практике все в разы прозаичней – хаос, бардак, непродуманность не приведут вас ни к чему хорошему. Прежде чем приступить к делу, подготовьтесь от и до: организуйте свое пространство, приготовьте все, что вам может понадобиться (это зависит от вашей деятельности), например, если вы собрались готовить пирог, то для начала ознакомьтесь с рецептом, потом проверьте, есть ли у вас необходимые продукты, инвентарь, чтобы не столкнуться с отсутствием во время приготовления. Для успешной готовки кухня должна быть прибранной, у вас должно быть достаточно места (пространства для творчества). Достаньте и разложите на столе все то, что вам нужно, а потом начинайте творить, уже не отвлекаясь на всякую мелочь, которая может разрушить процесс.
Если нет должной подготовки, то во время деятельности вы будете постоянно куда-то вставать, что-то искать, ходить туда-сюда, а это жутко сжирает время и вашу концентрацию, ведь постоянное прерывание деятельности ведет к ее нарушению.
Секрет №8: Закон трех задач
Это шикарный закон, особенно для «белок в колесе». Есть люди, которые работают по 16 часов в сутки, постоянно в делах, куда-то несутся вечно, у них бешеный ритм, ни минуты покоя. Но если вы себя к таковым не можете отнести, а наоборот, к примеру, у вас задач мало, то и вам этот закон будет полезен.
Для начала нужно вычленить все свои рабочие задачи (дела), которыми вы занимаетесь в течение недели. Потом вы смотрите на этот список и выбираете первую задачу, самую главную, на которой все держится. Потом вторую, а потом третью. Эти три задачи и будут составлять 90% успеха и результата от вашей работы. Все остальное… оно вторично, что можно переложить на других людей, сократить или вообще отменить. Да-да, многие из нас грешат тем, что кучу времени тратят на совершенно ненужные дела и задачи, о которых при грамотном планировании можно смело забыть.
Прямо сейчас вам понадобится листок, ручка и 30 секунд вашего времени. Не поленитесь, не откладывайте на потом, а прямо сейчас вооружитесь бумагой и ручкой, приготовьте таймер на 30 секунд и: «За тридцать секунд запишите три цели, которые наиболее важны для вашей жизни на данный момент».
Секрет №7: Основные показатели деятельности
За что мне платят деньги? Зарплату работодатель или ваши клиенты – неважно, а важно то, за ЧТО именно вам платят! Вы должны четко осознавать свою область деятельности, тогда вам будет намного легче продвигаться вперед. Например, за что мне платят клиенты? Фактически за расклады на Таро и за мое время, но по сути за разрешение их вопросов, за успокоение, за стороннее мнение и свежий взгляд, за все те знания, которые копила и продолжаю копить в течение всей жизни. Ошибочно полагать, если вы работаете в компании, что вам платят за то, чтобы вы с 9 до 6 просиживали штаны в офисе. К несчастью, многие так и думают, с таким посылом и ходят на работу, еле-еле высиживая эти часы и ожидая, когда же уже вечер пятницы.
Первое, с чего мы начинаем – это с определения области деятельности. Мы не можем заниматься абсолютно всем, у нас есть ряд пунктов, которые мы выполняем, какая-то сфера или ниша, которую мы занимаем. Это актуально и для собственного бизнеса, и для наемной работы. У ключевой деятельности должно быть максимум 5-7 областей, в которых мы должны быть максимально компетентны, на чем и строится весь процесс. И если один из этих пунктов упадет, мы его провалим, то и вся деятельность рухнет. Допустим, вы занимаетесь каким-то ручным трудом – вяжете на продажу, тогда области вашей деятельности в самом производстве (вязании), в разработке моделей, закупке материалов и сбыте готовой продукции. Если мы хоть что-то уберем, например, вы перестанете покупать нитки, то процесс остановится. Из песни слов не выкинешь. Чем четче, быстрее и качественнее вы выполняете все пункты деятельности, тем лучше результаты.
Секрет №6: Метод ABCDE
Метод ABCDE — это мощный метод расстановки приоритетов, который можно применять изо дня в день. Брайан Трейси вообще считает, что это самый лучший метод, и даже если ограничиться только им, то успех вам гарантирован. И я с ним соглашусь!
Начинаем, как обычно, с моего самого любимого – берем тетрадку и ручку (учитесь думать на бумаге). Далее прописываем список своих дел на следующий день (то же самое нужно проделывать со всеми списками), а потом самое волшебное – необходимо каждому пункту списка присвоить букву (индекс):
Пометка «A» означает «очень важное дело», которое обязательно надо выполнить, а если вы не справитесь с задачей, это приведет к серьезным отрицательным последствиям, если все получится удачно — ожидаются положительные сдвиги. Бывает так, что у нас несколько пунктов «А», тогда мы их разделяем по степени важности, где А1 – самое важное. Именно с А1 начинаем работу.
Секрет №5: Творческий подход к отсрочке дел
Самая жуткая правда, которую нужно принять – это то, что мы НИКОГДА не сможем сделать все, что нужно, все успеть, все попробовать. НИКОГДА! Тем более в современном мире, когда перед нами огромный выбор. Мы ограничены жизнью и 24 часами в сутках. Следовательно, каждый день мы сталкиваемся с тем, что должны решать, чему отдавать предпочтение. И для эффективной и успешной жизни лучше всего себя приучить к тому, чтобы изначально заниматься самыми значимыми, большими и порой нелюбимыми делами, а всякое малозначимое, маленькое и пустое оставлять на потом.
Ваше время и жизнь подконтрольны вам лишь в той мере, в какой вы отказываетесь от малосущественных занятий. НЕТ — одно из самых мощных слов в управлении временем. Согласитесь, многие из вас не умеют или не умели говорить это простое слово. А оно волшебное, такое же волшебное, как и ДА. Умение управлять этими двумя словами бесценно! Все просто – ни у кого из нас нет свободного времени и никогда не будет, мы вообще не обладаем временем, если так задуматься. Поэтому только нам решать, соглашаться на какие-то просьбы или нет, чему отдавать предпочтение. Соглашаясь на что-то, даже банально – на то, чтобы ответить на чье-то письмо, вы автоматически отказываете всему остальному в этот момент: на данном отрезке времени, которое вы посвятите письму, вы больше ничем другим не можете быть заняты. Каждый раз взвешивайте, стоит ли что-то делать или нет, насколько оно ценно в вашей жизни, ведет ли оно к желаемому и тд.
Секрет №4: Всегда думайте о результатах!
Меня это всегда поражает в людях, когда они не думают ни о результатах, ни о последствиях – ни о чем. Есть здесь и сейчас, а дальше… а дальше ко мне прибегают в соплях и слезах, в ужасе, что так кошмарно все сложилось.
- Я же вас полгода назад спрашивала, и не единожды: «А готовы ли вы получить то, к чему так рьяно стремитесь? А точно вы осознаете, к чему все идет?» И вы отвечали: «Да-да, все понимаю и ко всему готова!» А потом все складывается по негативному сценарию, о котором я предупреждала.
- Нууу… тогда я думала иначе.
На самом деле, человек не думал иначе, он просто не допускал, что все пойдет так, как пошло. Мы не хотим рассматривать плохое, а думаем о хорошем. Позитивное мышление – это прекрасно, но есть еще реальность. И если ты ходишь по краю пропасти, то велика вероятность упасть в эту пропасть. И логичный вопрос: «А готов ли ты за это хождение платить своей жизнью?»
Секрет №3: Всегда следуйте правилу «80 на 20»!
«Нам хватит любого времени, если мы будем правильно его распределять» Гете
В 1895г. итальянский экономист Вильфредо Парето впервые сформировал закон «80 на 20», который назвали «принципом Парето». Изначально Вильфредо выявил, что элиту составляют 20% населения, а остальные 80% - это масса. После он заметил, что этому принципу подчиняется вся экономическая деятельность человека. Например, 20% ваших усилий принесут вам 80% результатов, 20% клиентов — 80% выручки, 20% продуктов или услуг — 80% прибыли. Это означает, что в списке дел два пункта из десяти будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Наша главная задача, чтобы стать более успешными – это затрачивать те самые 20%, а получать 80%. Обычно люди делают наоборот – усилий на 80%, а «прибыли» всего 20%. Это неэффективно, изматывающе и бестолково.
Секрет №2: Заранее планируйте каждый день!
Почему, почему, почему некоторые так упираются и не хотят заниматься планированием? Вы не представляете, сколько на своем веку видела людей, которые доживали до 30-40 лет, никогда не занимались планированием, на все предложения планировать отмахивались, говорили, что они не такие, что это не их энергетика, а потом… потом вдруг начинали прописывать свои планы и осознавали, какими же были дураками, что столько лет сопротивлялись. Планирование нужно всем! Ну, если вы хотите быть успешным и многого достичь в своей жизни.
Алек Маккензи: «Непродуманные действия становятся первейшим источником проблем».
Формула «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности».
Один из моих любимых авторов по личностному росту – Брайан Трейси. Всем рекомендую прочитать его книгу «Достижение максимума». А сегодня предлагаю начать новую рубрику "Читаем вместе" с путешествия по его книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». И я буду публиковать каждый метод со своими заметками и комментариями (отсебячины будет много, сразу предупреждаю). Всем будет полезно, интересно и увлекательно, я в этом не сомневаюсь: уж больно мы любим всякие ступеньки, циферки, системы. А Брайан очень любит число 21.
Вообще, главный секрет успеха – это действие, надо просто каждый день прикладывать усилия, работать над собой, двигаться. В основном мы наблюдаем иную картину – мы все время ищем оправдания, чтобы что-то не делать, причины, почему у нас что-то не получится, рамки и границы, за которые нам не судьба выйти. Как итог, никакого успеха и продвижения вперед. Но есть маленький процент людей, которые живут по иному принципу – каждый день бросают вызов себе, не останавливаются перед сложностями, ныряют в океан неизведанного. Да, эти люди тоже боятся, но они, в отличие от большинства, переступают через этот страх, они готовы делать постоянное усилие над собой.
Если вы прямо сейчас начнете следовать описанным секретам в книге Брайана, то удивите самих себя, ваша жизнь очень круто изменится. Но для этого нужно действовать. Начнем?